メールの宛名、殿か？様か？

不安が募る。。。

メールの宛名の敬称に、「殿」を付けるのか、「様」を付けるのか。今更この歳で悩んでしまいました。若い方に今までどうやって説明してきたのか。いい加減なことを言ってきたんじゃないのか。何の根拠があるんだっけ。

恥ずかしながら、不安になって、ちょっと調べてみた。それにしても、今更だな～。。。

周りは殿派

いくら探しても、「これだ！」という答えはなかなか見つからない。｢無知」と言われるかもしれない。。。つい、慎重になってしまう。

現在では事務的・公的な書面等では、目上・目下を問わず敬称として用いられているのが実状ですが、目上の人への私信などにおいてこれを用いることはできません。

日本語Q&A：スペースアルク
ことばの使い方（社会言語学・敬語）より
「殿」と「様」はどう違う？

たぶん、この辺の説からだと思うが、私の周りでは「社内では”殿”を使う」というケースが圧倒的に多い。また、会社は異なっても、同じ仕事をしているチームの中でも「殿」を使っていることが多い。現場では、目上や目下などの「関係」をあえて、メールの中に持ち込まないように配慮している感がある。「事務的」というのがこの場合に、もっともぴったりする表現である。毎日書く報告書や指示書などのメールで、堅苦しい表現にならないように工夫しているんだと信じたい。

部長殿

役職宛の場合は｢殿」を付ける。でも、次の説明では　名前＋役職名＋”殿”ではなく、「システム部長殿」のように、個人名が入らない場合に「殿」を付けるように説明している。○○の部分が役職名なのか、個人名なのかはっきりしないものだから、”山田部長殿”でもよし、という論理が展開されてしまう。

• 「○○先生様」「○○先生殿」は二重敬語となるため避ける。
• 役職あての場合には「○○部長殿」「○○課長殿」とする。

ビジネス道場 ｢初級」より
読売新聞社のWebサイト：ジョブサーチ

正しい表現、「様」

識者の方々によると、｢様」の表現は次のようになるのが理想的らしい。この表現だけは、どの記事も一致している意見のようだ。でも、毎日発生する社内のメールを毎回このように書いていては、肩がこってしまう。。。/p>

株式会社　山田商事
　　営業本部長　田中様

正しい表現、「殿」

相手の名称がわからない場合、またあえて個人宛のメールとしたく無い場合は役職名に殿を付けることになる。でも、絶対の付け方ではない。あくまでも例である。役職名のみでOKという方もいる。

株式会社　山田商事
　　営業本部長殿

誤った表現、「殿」

名前＋役職名で終ると、呼び付けしているような感じもするし、ちょっとさびしいような感じもする。で、私は名前＋役職名＋殿をよく使ってしまいます。「間違っている！」といわれてしまえば、それまでの話です。

株式会社　山田商事
　　営業本部　田中部長殿

普段のメールや、目上、目下にあまり気を配る必要が無い場合なら、次のようにしてしまう。連絡メールなんかは、ほとんどこれです。

山田商事 田中殿

相手が満足すること

大切なことは、相手に不愉快な思いをさせないことだ。「これが正しい」と主張することではない。答えがバシッと出ているわけでもない。手紙と電子メールでは、その利便性も利用シーンも大きく異なる。

でも、これからはもう少し、「様」を使ってみようかと思う。探してみると、実に多くの方が異なる感覚でこの｢様」「殿」を気にしていることがよく理解できた。事務的を嫌う人もいるんだろうなぁ。

なんか消化不良なエントリ。これからもちょっと「様」、「殿」は気にしてよっ～と。